Ces dernières années, les entreprises ont dû revoir le mode de travail.

Petit à petit, le télétravail est devenu monnaie courante et chacun a dû redoubler d’efforts et d’ingéniosité afin de mettre en place une productivité similaire à celle exercée en temps normal.

L’accessibilité au télétravail a ainsi poussé les entrepreneurs à revoir le fonctionnement de leur société.

Découvrez ci-dessous, les solutions collaboratives apportées à ce nouveau mode de fonctionnement.

Beaucoup de domaines, ont dû, à cause de la crise sanitaire, revoir leurs méthodes de travail. Ainsi, beaucoup de salariés, auto-entrepreneur, freelances travaillant en entreprises, où chez le client, ont vu leurs modes opératoires modifiés et ont dû faire face au télétravail, aux avantages et inconvénients que celui-ci représente. Pas évident comme fonctionnement, d’autant plus lorsque l’on cherche à développer son business.

Ainsi, depuis la pandémie, plusieurs outils et solutions ont donc été mises au service de ceux qui travaille depuis chez eux, mais aussi qui souhaite maintenir un lien collaboratif dans la dynamique de leurs entreprises. On parle alors de solutions collaboratives.

Il existe plusieurs outils collaboratifs permettant de maintenir le lien avec vos équipes, et ainsi assurer une bonne gestion de la communication :

Office 365

Les espaces de travail virtuels sont de véritables outils de communication pour le télétravail. Les fabricants n’ont donc pas été en reste pour ce qui est d’innover dans ce domaine. Et c’est le cas par exemple de Microsoft, qui a développé une réelle interface, complète, collaborative, appelée Office 365.

Destinée aux particuliers comme aux entreprises, elle est disponible dans différentes versions. Avec ce nouvel outil, Microsoft permet la prise de notes en instantanée depuis une visio et le partage de fichiers avec Onedrive. Cette application, est également avantageuse pour la suite Microsoft puisqu’elle permet à son utilisateur de maintenir son expérience avec les autres packs Microsoft (word, excel, powerpoint…) en mettant vos automatiquement vos applications à jour.

Teams

Dans cette même veine, Microsoft a aussi lancé sa propre plateforme TEAMS, il s’agit principalement d’un outil de messagerie instantanée, où plutôt d’une plateforme de communication collaborative. Vous pouvez y retrouver tout ce dont vous avez besoin pour un travail d’équipe parfait : appels vidéo, appels audio, partage de documents, messagerie instantanée, organisation de planning … afin de partager en temps réel ce dont vous avez besoin avec vos collègues.

Le digital Workplace est un espace de travail qui centralise les outils collaboratifs, il peut rassembler absolument toutes les informations dont vous avez besoin pour travailler. Cependant, une bonne interface numérique n’est pas la seule solution aux outils collaboratifs.

En effet, il est plus que propre à l’humain d’avoir besoin de se lier aux autres, de créer des rencontres, et d’échanger. Des espaces spécialisés sont alors mis en place dans les entreprises, mais aussi au sein des villes. Appelés, espaces de coworking, ils permettent de maintenir une sociabilisation professionnelle et de pouvoir échanger sur ses difficultés. Les espaces de coworking peuvent aussi abriter toutes les ressources numériques et solutions collaboratives digitales nécessaires.

Vous l’aurez compris, les solutions collaboratives ont permis de mettre en place de nouvelles façons de travailler tout en ayant de nombreux avantages tels que :

•  Le suivi des projets en temps réel – qui permet de gagner du temps pour les salariés
•  Un avantage financier.
•  La diminution des temps de déplacement, vous gagnez donc également du temps et de l’argent du côté de votre mobilité.
•  L’accès aux informations de façon sécurisée via les plateformes correspondantes
•  L’augmentation de votre dimension sociale due au travail en collaboration

Si vous souhaitez mettre en place une solution collaborative au sein de votre entreprise, contactez un de nos experts en cliquant sur « nous contacter ».